QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MỘT LÔ HÀNG HOÁ NỘI ĐỊA (FCL)
Bước 1: Book tàu và làm thủ tục thông quan hàng hoá
Dự định khi nào xuất hàng thì book hãng tàu để đặt chỗ lấy cont để xuất hàng đi. Nhà Máy dự kiến chuẩn bị hàng sau khi kí kết hợp đồng vào ngày nào thì nhắm booking sau ngày đó khoảng 3-5 ngày vì còn thời gian lấy vỏ cont, đóng hàng, vận chuyển hàng tới cảng,…
Khi book hãng tàu xong, lấy booking ( thông tin đặt chỗ), dựa vào đó nó có thông tin ngày tàu chạy, thời gian lấy cont để đóng hàng, thời gian hạ hàng, nơi hạ cont hàng ….và thời gian cắt máng ( closing time), Closing time là thời gian bắt buộc nhà xuất khẩu phải hoàn tất thủ tục thông quan tờ khai xuất và vào sổ tàu ( để Hãng tàu xếp container lên tàu). Chi tiết hướng dẫn làm booking tham khảo trong bài viết sau đây: hướng dẫn làm booking
Bước 2: Thủ tục tại bãi lấy rỗng, về kho đóng hàng
Sau khi có booking thì bước tiếp theo là đóng phí nâng rỗng lên xe đầu kéo (chi tiết chứng từ phiếu EIR nâng hạ tham khảo ở bài viết theo liên kết sau: hướng dẫn thủ tục đóng phí nâng hạ), xe đầu kéo lấy rỗng chạy lên kho hàng lấy hàng,
Kho hàng bốc xếp lên cont sau đó bấm SEAL rồi di chuyển về cảng để xếp lên tàu, chú ý lúc bốc xếp cẩn thận tránh hư hỏng container, đối với hàng hoá chất, dầu. mỡ tránh để dơ(bẩn) container
Bước 3: Thủ tục tại cảng
Tới cảng, lúc này phải hạ hàng, đóng phí hạ hàng, ra Packing list danh sách hàng hoá, trọng lượng….
Sau khi tờ khai xuất đã hoàn thành, nhà nhập khẩu/shipper cần gửi SI cho hãng tàu để đề nghị xuất tàu các cont theo mong muốn của nhà xuất khẩu, dựa vào SI hãng tàu sẽ xuất Bild of lading theo đề xuất của nhà nhập khẩu.
Hàng load lên tàu thì yêu cầu hãng tàu phát hành bill of lading
Sau khi hoàn thành toàn bộ chứng từ A-Z thì chuẩn bị gửi cho Consignee để khi hàng sang để bên họ nhận hàng. Gửi như thế nào ai giữ chứng từ, giao hàng theo lệnh ai… ngắm nghĩa xem thanh toán như thế nào --> chuyển quy trình nhập.
