EIR là viết tắt của Equipment Interchange Receipt: là chứng từ ghi lại tình trạng của cont. Chủ hàng lấy cont ra khỏi bãi rỗng để kéo về kho riêng đóng hàng hoặc lấy cont hàng từ cảng về kho khách hàng, sẽ phải làm một chứng từ gọi là phiếu EIR, nội dung phiếu EIR thể hiện tình trạng cont tốt xấu hay thủng rách, ngoài ra có cách thông tin khác như số cont, số xe ô tô kéo cont ra, chủ hàng…; tương tự khi đóng hàng xong trả về bãi chứa cont chờ xuất khẩu thì người ta cũng làm vậy, cont có còn tốt hay ko, số chì như thế nào.
Về nguyên tắc khi cont được chuyển giao từ bãi rỗng qua xe đầu kéo về kho đón g hàng đối với hàng xuất hoặc từ cảng hạ qua xe đầu kéo về kho rút ruột hàng đối với hàng nhập, thì sẽ phát sinh 1 chứng từ là eir để làm bằng chứng. Sau này nếu cái cont có bị vấn đề, rách hoặc thủng cont chẳng hạn, thì sẽ căn cứ vào cái eir đó, bị ở bước nào thì cái người giao cont ở bước đó chịu trách nhiệm đền bù thiệt hại cho người sở hữu container.
- Đối với hàng xuất khẩu
+ Khi chủ hàng cho xe cont vào bãi lấy cont rỗng đi đóng hàng (cont đang ở trong bãi rỗng) thì chủ hàng phải đóng tiền nâng cont rỗng. Vậy khoản phí trả cho bãi cho xe nâng rỗng lên là tiền nâng hạ, và phiếu EIR (EIR hạ rỗng) chính là chứng từ của bãi cấp cho chủ hàng để chứng minh bạn đã đóng tiền, và phiếu EIR này sẽ sử dụng để tài xế được phép lấy rỗng rời khỏi bãi.
+ Sau khi lấy rỗng kéo về kho đóng hàng, thì xe cont kéo hàng ra cảng trước giờ closing time trên booking, lúc này tại cảng chủ hàng sẽ phải đóng phí hạ hàng tại cảng, và phiếu EIR (hạ hàng) là chứng từ của bãi cấp cho chủ hàng để chứng minh chủ hàng đã đóng tiền và cảng sẽ tiến hành nâng hạ hàng từ xe đầu kéo xuống bãi.
Mẫu phiếu EIR hạ rỗng
- Đối với hàng nhập khẩu
+ Khi chủ hàng cho xe đầu kéo vào lấy hàng trong cảng sẽ phát sinh ra chi phí để trả cho xe nâng nâng hàng lên xe. Phiếu EIR (EIR nâng hàng) chính là giấy tờ của cảng cấp cho chủ hàng để chứng minh chủ hàng đã đóng khoản phí nâng hàng đó, tài xe dùng phiếu EIR để rời khỏi cảng kéo hàng về kho rút ruột.
+ Sau khi kéo hàng về kho lấy hàng ra khỏi cont xong, tài xế quay về bãi trả rỗng, lúc này tại bãi rỗng chủ hàng sẽ phải đóng phí hạ rỗng tại bãi, và phiếu EIR (hạ rỗng) là chứng từ của bãi cấp cho chủ hàng để thể hiện là đã đóng tiền và tình trạng container sau khi rút ruột hàng có bị hư hại gì không.
Mẫu phiếu EIR nâng hàng
Kèm theo biên bản giao nhận hàng hoá
Phân biệt phiếu EIR rỗng và EIR hàng như thế nào
1. Thông thường khi hạ hàng thì kèm theo biên bản giao nhận hàng hoá, thông qua biên bản này có thể phân biệt EIR rỗng hay là EIR hàng
2. Tình trạng cont hoặc trạng thái cont: FULL thể hiện là container hàng, nếu con rỗng thì tình trạng sẽ không kí hiệu là Full.
3. Trọng lượng cont: đối với cont hàng thì thông thường sẽ có đủ khối lượng như 18T, 15T, 22T,...
Trên đây là kiến thức về phiếu EIR, Phú Xuân mong là sẽ giúp ích được cho những bạn mới tiếp cận với chuyên ngành logistics hiểu thêm về chứng từ, quy trình thanh toán, rất mong nhận được góp ý từ quý độc giả, mọi ý kiến đóng góp vui lòng liên hệ qua số hotline: 0967.608.778 - 0911.93.52.68 hoặc hòm thư phuxuan.docs@gmail.com
Trân trọng!
