Bên cạnh các hình thức vận chuyển hàng hóa phổ biến hiện nay như đường bộ hay đường thủy thì đường hàng không cũng là một giải pháp vận tải nhanh chóng, tiện lợi và được ưa chuộng hàng đầu trong những năm qua. Đặc biệt là đối với những loại hàng hóa có giá trị cao và đòi hỏi thời gian vận chuyển nhanh chóng thì phương thức vận tải này chính là sự lựa chọn lý tưởng nhất. Để có thể hiểu rõ hơn về hình thức vận tải này, hãy cùng Hàng Hải Phú Xuân chúng tôi tìm hiểu một vài thông tin về quy trình vận chuyển bằng đường hàng không qua bài viết dưới đây nhé!
Vì Sao Vận Tải Nội Địa Hàng Không Lại Trở Nên Phổ Biến?
Vận chuyển nội địa đường hàng không là một hình thức vận chuyển hàng hóa bằng máy bay chuyên dụng (Cargo Aircraft hay Freighter) hoặc máy bay dân dụng (Passenger Plane) đến nơi cần tiêu thụ. Hàng hóa sẽ được đóng gói cẩn thận và cho lên khoang chứa hàng chuyên dụng hoặc buồng chở hàng máy bay của các hãng hàng không.
Trong những năm gần đây, hình thức vận chuyển này trở nên phổ biến bởi máy bay chính là phương tiện duy nhất có tuyến giao thông thuận lợi, tránh được những rủi ro cũng như đảm bảo an toàn hơn so với các loại phương tiện khác. Ngoài ra, với lợi thế tuyệt đối về tốc độ đó thì chỉ có vận chuyển bằng đường hàng không mới có thể đáp ứng cho việc cung cấp hàng hóa đến những nơi xa xôi một cách kịp thời nhất. Đặc biệt là với những mặt hàng có tính đặc thù như hàng có giá trị lớn, đồ đông lạnh, thiết bị y tế, hàng cứu trợ khẩn cấp,…
Quy Định Trong Vận Chuyển Nội Địa Bằng Đường Hàng Không
Quy định đối với hàng hóa
Những hàng hóa được vận chuyển bằng đường hàng không phải là loại hàng hóa được phép lưu thông theo quy định của pháp luật. Chúng được phân ra làm hai loại là hàng hóa thông thường và hàng hóa nguy hiểm.
Đối với hàng hóa thông thường, việc vận chuyển phải tuân thủ các quy định về bao bì, đóng gói, ký hiệu và mã hiệu hàng hoá của đơn vị vận chuyển. Còn đối với hàng hóa nguy hiểm thì ngoài việc tuân theo các quy định vận chuyển thì phải được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện vận chuyển thì mới được phép vận chuyển bằng đường hàng không.
Quy định đối với vận đơn
Vận đơn trong hàng không là một loại chứng từ có chức năng là bằng chứng của một hợp đồng vận tải đã được ký kết giữa đơn vị vận chuyển và người gửi hàng. Điều đó thể hiện rằng đơn vị vận chuyển đã nhận hàng, chứng nhận bảo hiểm hàng hóa và các chứng từ kê khai hải quan, từ đó hướng dẫn và điều phối nhân viên thực hiện quy trình vận chuyển theo đúng quy định.
Tuy nhiên, trong vận tải hàng không, nếu không sử dụng vận đơn thì vẫn có thể giao dịch được và vận đơn không được xem là chứng từ sở hữu hàng hóa. Vận đơn hàng không nhất thiết phải do hãng hàng không phát hành hoặc cũng có thể do đơn vị khác ban hành. Một bộ vận đơn sẽ bao gồm nhiều bản, trong đó gồm 3 bản chính và các bản phụ, ở bản gốc là các quy định liên quan đến vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.
Quy Trình Thủ Tục Vận Chuyển Nội Địa Hàng Hóa Đường Hàng Không
Sau khi cả 2 bên đã thống nhất những quy định, điều khoản trong thỏa thuận thì sẽ tiến hành ký kết hợp đồng và toàn bộ quy trình vận chuyển nội địa đường hàng không sẽ được thực hiện thông qua các bước sau đây:
Bước 1: Booking
Booking (đặt chỗ) hay còn gọi là thuê máy bay. Nếu bên xuất chịu trách nhiệm thuê máy bay thì bạn cần liên hệ các đơn vị logistics và chọn công ty có mức giá phù hợp nhất. Ngay khi nhận được thông tin đặt chỗ, đơn vị xuất khẩu phải kiểm tra kỹ các thông tin như: Sân bay đi, sân bay đến, thời gian khởi hành, số lượng và thể tích hàng hóa để chuẩn bị hàng hóa kịp thời.
Bước 2: Đóng hàng
Hàng hóa sẽ được đóng gói tại kho của bên xuất khẩu và ghi mã hiệu cho kiện hàng theo yêu cầu của bên nhập khẩu. Đơn vị vận chuyển sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến kho tại sân bay đi và cấp cho bên gửi hàng giấy xác nhận đã nhận hàng (FCR – Forwarder’s Certificate of Receipt).
Bước 3: Thủ tục xuất khẩu hải quan
Hàng hóa sau khi được chuyển đến sân bay đi, người gửi hàng sẽ phải phụ trách chuẩn bị toàn bộ chứng từ để gửi đi làm thủ tục hải quan xuất khẩu hoặc có thể sử dụng dịch vụ khai báo hải quan của các công ty logistics trước thời điểm máy bay khởi hành. Đồng thời, người gửi hàng phải thực hiện các nghiệp vụ khác như xin giấy phép xuất khẩu, hun trùng hoặc kiểm dịch cho lô hàng.
Bước 4: Phát hành vận đơn
Sau khi hoàn thành các thủ tục hải quan, hãng hàng không sẽ phát hành vận đơn cho lô hàng, người giao nhận sẽ phát hành House Airway Bill (Vận đơn của người gom hàng) và gửi kèm bản gốc AWB số 2 cùng bộ chứng từ do người nhập khẩu yêu cầu theo lô hàng. Bản gốc AWB số 3 sẽ được giao lại cho người gửi hàng cùng thông báo cước phí có liên quan.
Bước 5: Gửi chứng từ
Bên xuất khẩu không cần gửi bộ chứng từ cho bên nhập khẩu mà có thể vận chuyển bộ chứng từ kèm với bản AWB gốc theo cùng lô hàng. Vì theo quy định vận tải trong hàng không, 1 bản Airway Bill gốc đã được gửi cùng lô hàng đến sân bay đến và bên nhập khẩu không nhất thiết phải xuất trình vận đơn để nhận hàng.
Bước 6: Nhận trước chứng từ qua email
Bên xuất khẩu sẽ gửi qua email bản scan của toàn bộ các chứng từ có liên quan để bên nhập khẩu có thể chủ động trong việc chuẩn bị thủ tục hải quan để nhập khẩu khi lô hàng được vận chuyển đến.
Bước 7: Gửi thông báo hàng đến
Đại diện của đơn vị vận chuyển tại sân bay đến sẽ gửi thông báo hàng đến cho người nhập khẩu trước ngày máy bay đến. Lúc này, đơn vị nhập khẩu cần kiểm tra các thông tin như: Ngày hàng đến, kho hàng chờ thông quan và chuẩn bị các loại phí phải nộp để chủ động trong việc làm thủ tục hải quan.
Bước 8: Lệnh giao hàng
Ngay khi hàng đến, người giao nhận từ đơn vị vận chuyển sẽ thu lại vận đơn chủ bản gốc số 2 và đưa đến hãng hàng không để nộp các khoản phí như: Phí lệnh giao hàng, phí làm hàng, phí lao vụ và nhận lệnh giao hàng cùng bộ chứng từ gửi kèm theo hàng hóa.
Bước 9: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
Đơn vị nhập khẩu đã có thể bắt đầu mở tờ khai hải quan ngay cả khi hàng hóa chưa đến sân bay trên ứng dụng hải quan điện tử và chờ khi hàng đến sân bay để thực hiện thông quan. Người nhập khẩu có thể thực hiện các thủ tục hải quan hoặc thuê dịch vụ hải quan của đơn vị vận chuyển.
Bước 10: Nhận hàng
Người giao nhận thuộc đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành làm thủ tục đăng ký lấy hàng tại kho của hãng hàng không, thanh lý tờ khai và đồng thời sắp xếp phương tiện đưa hàng ra khỏi sân bay để vận chuyển đến kho hàng của người nhận.
Hàng Hải Phú Xuân Cung Cấp Dịch Vụ Vận Chuyển Nội Địa Hàng Không Uy Tín
Nhờ vào ưu thế nguồn lực dồi dào và trang thiết bị hiện đại, Công Ty CP Đầu Tư Và Phát Triển Hàng Hải Phú Xuân tự hào là đơn vị vận chuyển uy tín hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các dịch vụ vận tải với quy trình làm việc chuyên nghiệp và linh hoạt. Đảm bảo hàng hóa sẽ được vận chuyển đến nơi một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm nhất.
Ngoài cung cấp dịch vụ vận chuyển đường hàng không, Phú Xuân còn mang đến cho quý khách hàng một số dịch vụ vận tải khác như dịch vụ giao hàng nhanh, dịch vụ khai báo hải quan, dịch vụ xin giấy phép xuất nhập khẩu, dịch vụ vận tải các hình thức,…
Mọi thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ cho chúng tôi qua số hotline: 0946 190 339 – 0967 608 778 để được hỗ trợ nhanh chóng.
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HÀNG HẢI PHÚ XUÂN
Địa Chỉ: 140/4 Đường TL41, P. Thạnh Lộc, Q.12, TP. HCM
Hotline: 0946 190 339 – 0967 608 778
Email: phuxuan.hcm@gmail.com - phuxuan.docs@gmail.com
Website: www.cuocvanchuyen.net
