Để hàng hóa được phép lưu thông, vận chuyển trên biển an toàn thì cần phải có đầy đủ các chứng từ cần thiết theo quy định. Vậy những loại chứng từ này là gì? Hãy cùng theo dõi ngay bài viết dưới đây của Phú Xuân để biết nhé. Đừng quên liên hệ với chúng tôi khi bạn cần sử dụng dịch vụ vận chuyển đường biển chuyên nghiệp, uy tín, hỗ trợ các thủ tục thông quan hải quan từ A - Z.
Chứng từ vận chuyển đường biển là gì?
Chứng từ vận chuyển đường biển là những tài liệu quan trọng, phải chuẩn bị đầy đủ khi thực hiện vận chuyển hàng hóa. Các giấy tờ này sẽ cung cấp những thông tin liên quan về loại hàng hóa được vận chuyển, bao gồm: tên mặt hàng, số lượng, nguồn gốc, nơi đến,... Thông qua đó đảm bảo dễ dàng kiểm soát hàng hóa cũng như đáp ứng các quy định lưu thông, xuất nhập khẩu của pháp luật.
Hàng hóa vận chuyển trên biển cần chuẩn bị các chứng từ theo quy định
Các loại chứng từ khi vận chuyển đường biển
Chứng từ vận chuyển đường biển có nhiều loại khác nhau. Trong đó thường được chia thành:
Chứng từ hải quan
Dù là hàng hóa xuất hay nhập khẩu đều cần có đầy đủ các chứng từ hải quan. Theo quy định, những chứng từ này sẽ bao gồm:
- 01 văn bản cho phép xuất khẩu của bộ thương mại (bản chính)
- 02 tờ khai hải quan hàng xuất khẩu (bản chính) để xuất trình cho cơ quan hải quan trước khi hàng hóa xuất hoặc nhập vào lãnh thổ quốc gia.
- 01 Hợp đồng mua bán ngoại thương (bản sao) thể hiện thỏa thuận người mua và người bán.
- 01 giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký mã số hoạt động của doanh nghiệp để làm căn cứ xác định doanh nghiệp hoạt động hợp pháp.
- 02 văn bản kê khai chi tiết hàng hóa (bản chính)
.png)
Chứng từ hải quan là những giấy tờ rất quan trọng để thông quan hàng hóa
Chứng từ với cảng và tàu
Đây là những loại chứng từ được dùng để kiểm soát hàng hóa giữa bên giao hàng và bên vận chuyển hàng hóa, thường bao gồm các loại sau:
- Chỉ thị xếp hàng của bên đơn vị vận tải
- Biên lai xác nhận tàu đã nhận hàng
- Vận đơn đường biển
- Bản lược khai hàng hóa
- Phiếu kiểm đếm số lượng hàng
- Bản vẽ sơ đồ vị trí hàng được xếp trên tàu
Chứng từ với cảng, tàu được dùng để kiểm soát hàng hóa trong quá trình vận chuyển
Các loại chứng từ khác
Ngoài những chứng từ để xuất trình hải quan và giao dịch với cảng, tàu thì còn cần thêm một số loại chứng từ khác liên quan đến hàng hóa như:
- Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa muốn vận chuyển
- Hóa đơn thương mại ghi rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện giao hàng,...
- Phiếu đóng gói, kê khai tất cả hàng hóa được đựng trong 1 kiện hàng.
- Giấy chứng nhận số lượng và trọng lượng hàng hóa giao
- Hợp đồng bảo hiểm hàng hóa
Các chứng từ có thể phát sinh thêm
Bên cạnh đó, khi vận chuyển đường biển có thể sẽ phát sinh thêm một số loại giấy tờ khác như:
- Biên bản kết toán nhận hàng với tàu vận chuyển
- Biên bản kê khai hàng hóa sau khi giao nhận
- Biên bản kê khai hàng hóa bị hư hỏng
- Biên bản giám định trọng lượng hàng khi giao
- Biên bản giám định của công ty bảo hiểm,…
Phú Xuân - Đơn vị vận chuyển đường biển chuyên nghiệp
Vận chuyển đường biển là phương án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay vì tính thuận tiện cao, có thể vận chuyển hàng lớn, hàng đặc biệt, chi phí hợp lý,... Thế nhưng, những chứng từ cần chuẩn bị để hàng hóa được phép lưu thông luôn là mối bận tâm của rất nhiều đơn vị.
Trên thực tế, nếu có sự am hiểu về hình thức vận chuyển này thì việc chuẩn bị các chứng từ trở nên cực kỳ đơn giản. Thế nhưng, nếu không nắm rõ bạn có thể sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức để lo liệu. Vậy thì tại sao bạn không tìm đến một đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển đường biển chuyên nghiệp để nhận được sự hỗ trợ tối ưu nhất về quá trình làm các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết cho hàng hóa.
Theo đó, hãy lựa chọn ngay Công Ty Phú Xuân - Công ty chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển uy tín hàng đầu trên thị trường hiện nay. Chúng tôi nhận vận tải đường biển nội địa và quốc tế với những giải pháp cực kỳ tối ưu để đảm bảo hàng hóa của khách hàng luôn an toàn, nhanh chóng đến với nơi cần giao.
Phú Xuân cung cấp dịch vụ vận chuyển đường biển chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu hiện nay
Với khả năng vận chuyển đa dạng các mặt hàng, chúng tôi hoàn toàn có đủ khả năng để đáp ứng nhu cầu vận chuyển của mọi công ty, doanh nghiệp. Đặc biệt, chúng tôi hỗ trợ hướng dẫn và chuẩn bị các loại chứng từ, thủ tục cần thiết cho hàng hóa của khách khi lưu thông trên biển. Quý khách sẽ không cần tốn nhiều thời gian, công sức vì tất cả đã có Phú Xuân lo. Bên cạnh đó là báo giá chi phí dịch vụ hợp lý, vô cùng cạnh tranh trên thị trường.
Bài viết trên đây đã tổng hợp các thông tin liên quan về chứng từ cần chuẩn bị khi thực hiện vận chuyển hàng hóa bằng đường biển để bạn tham khảo. Nếu cần hỗ trợ thêm hoặc muốn được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ vận chuyển đường biển của Công ty Hàng Hải Phú Xuân xin vui lòng gọi vào số Hotline: 0946 190 339 - 0967 608 778.
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HÀNG HẢI PHÚ XUÂN
Địa chỉ: 140/4 Đường TL41, Phường Thạnh Lộc, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0946 190 339 - 0967 608 778
Email: phuxuan.hcm@gmail.com - phuxuan.docs@gmail.com
Website: cuocvanchuyen.net
